Datenschutzerklärung

(gemäß Art. 13, 14 DSGVO & § 25 TTDSG)

​

1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

 

Jason Heinen
Kathleen Place 4, Block 7, Lot 38

L. Vuitton Street

Brgy. San Bartolome, Novaliches
1116 Quezon City
Philippinen

​

Vertreten durch:
Herrn Jason Heinen

Kontakt:
Telefon: +63 9 171559773
E-Mail: jason.heinen@jhmcservices.com
Website: www.jhmcservices.com

​

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich gemäß:

• Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

• Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

• Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetz (TTDSG)

• Relevanten internationalen Datenschutzstandards

​

Wir erbringen ausschließlich Consulting-Dienstleistungen.
Wir sind keine Personalvermittlung, betreiben kein Recruiting und kein Matching von Bewerbern.

​

3. Datenerfassung auf unserer Website

3.1. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch erfasst:

• IP-Adresse

• Browsertyp & Version

• Betriebssystem

• Referrer-URL

• Datum & Uhrzeit des Zugriffs

• Besuchte Seiten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).

​

3.2. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon

Wir verarbeiten folgende Daten, wenn Sie uns kontaktieren:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer (optional)

• Unternehmensdaten (falls angegeben)

• Inhalt der Nachricht

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Beratung, Vertragsvorbereitung.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

​

3.3. Beratung & Consulting-Dienstleistungen

Im Rahmen unserer Projekte verarbeiten wir ausschließlich notwendige Daten, z. B.:

• Kontaktdaten von Kunden & Ansprechpartnern

• Projektunterlagen

• HR-Prozessdokumente (Fachkräfteeinwanderung, Visa, Anerkennung)

• Unternehmensunterlagen (Businesspläne, Strategiedokumente)

Wir verarbeiten keine sensiblen Daten, außer wenn ausdrücklich notwendig und erlaubt.

Keine Weitergabe ohne Einwilligung.

​

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur:

• wenn sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist

• an technische Dienstleister (Hosting, IT-Service)

• an Drittländer nur mit Einwilligung oder gesetzlicher Grundlage

• bei gesetzlicher Verpflichtung

• wenn Sie ausdrücklich zustimmen

Wir arbeiten nicht mit Personalvermittlungsagenturen im Sinne des Recruitings zusammen.
Wir übermitteln keine Daten an philippinische Behörden (DMW, POEA) ohne Kundenanweisung.

​

5. Cookies & Tracking-Technologien

Wenn ihr keine Tracking-Tools verwendet, lautet der Text:

 

Wir verwenden keine Cookies, die personenbezogene Daten verarbeiten, und setzen keine Analyse- oder Trackingtools (z. B. Google Analytics) ein.

Wenn ihr Tracking nutzt, kann ich euch einen vollständigen Abschnitt bereitstellen — einfach Bescheid sagen.

​

6. KI-gestützte Datenverarbeitung

Wir setzen KI-Technologie ausschließlich ein für:

• Dokumentenprüfung

• Workflow-Optimierung

• Qualitätssicherung

• Prozessanalyse im Rahmen der Fachkräfteeinwanderung

Dabei gelten:

• keine automatisierten Entscheidungen (Art. 22 DSGVO)

• keine Verarbeitung sensibler Daten ohne Einwilligung

• keine Nutzung für Auswahl oder Rekrutierung

• strikte Einhaltung von DSGVO & internationalen Regelwerken

​

7. Internationale Datenübermittlung (DE ↔ PH)

Eine Datenübermittlung in die Philippinen oder andere Drittländer erfolgt nur:

• mit ausdrücklicher Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 DSGVO)

• wenn für Beratungszwecke notwendig

• mit geeigneten Garantien (z. B. Verschlüsselung)

Keine Weitergabe an Behörden ohne Kundenauftrag.

​

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten:

• solange es für den Beratungszweck erforderlich ist

• gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten

• oder bis Sie der Verarbeitung widersprechen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen

​

9. Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15)

• Berichtigung (Art. 16)

• Löschung (Art. 17)

• Einschränkung (Art. 18)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20)

• Widerspruch (Art. 21)

• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3)

​

Beschwerden richten Sie an:

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:
Landesdatenschutzbehörde des jeweiligen Bundeslandes.

​

10. Datensicherheit

Wir verwenden:

• SSL-/TLS-Verschlüsselung

• Zugriffsbeschränkungen

• verschlüsselte Datenspeicherung

• sichere interne Prozesse

​

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.